范圍管理--項目成功的重要一環(huán)-項目管理軟件
發(fā)布時(shí)間：2022/9/8 9:40:00
在你制訂工作計劃后，你就要按照這個(gè)計劃工作。你必須保證工作要在規定的時(shí)間和預算范圍內完成。我們定義并計劃一個(gè)項目?jì)H僅只是成功管理一個(gè)項目的第一步。一旦這個(gè)項目開(kāi)始進(jìn)行，你就到了必須要使用范圍變化管理的時(shí)候，因為客戶(hù)會(huì )不斷要求你完成超出原來(lái)范圍的工作，或者和原來(lái)范圍不同的工作。如果你不善于利用這一技巧，你就會(huì )因為要完成比原先同意的工作，還要多上好幾倍預算和工作量而疲于奔命。換句話(huà)說(shuō)，你將面臨很大的麻煩。這也是導致項目失敗的主要原因。一般IT經(jīng)理都經(jīng)歷過(guò)不太成功的項目。以下將討論五個(gè)最為常見(jiàn)的項目管理錯誤。切記：“糟糕的計劃是項目管理第一大失誤”。
1.從范圍定義開(kāi)始范圍管理。定義項目范圍是定義一個(gè)項目過(guò)程中最重要的部分。如果你不確定你在進(jìn)行的是什么，以及你所進(jìn)行的項目底線(xiàn)，你就根本不可能成功。管理項目范圍是項目管理里最重要的一部分。但是，如果你沒(méi)有好好定義項目范圍，管理項目范圍幾乎就是不可能的任務(wù)。定義項目范圍的目的，是把項目的邏輯范圍清楚地描述出來(lái)并獲得認可。范圍陳述被用來(lái)定義哪些工作是包括在該項目?jì)�，而哪些工作又是在該項目范圍之外。你能夠把項目范圍定義得越清楚，你的項目目標就會(huì )越明確。下面的信息整理會(huì )有所幫助。
1）范圍內和范圍外的數據來(lái)源或數據庫（賬單、總帳、薪水明細等）
2）范圍內和范圍外的生命周期流程（分析、設計、測試）
3）范圍內和范圍外的數據類(lèi)型（財務(wù)、銷(xiāo)售、雇員情況等）
4）范圍內和范圍外的交付使用類(lèi)型（商業(yè)需求、目前狀況評估）
5）范圍內和范圍外的組織（人力資源、制造商、供貨商等）
6）范圍內和范圍外的主要功能（決策支持、數據輸入、管理報告）
2.在范圍管理中，可行的范圍變化流程。項目經(jīng)理和項目小組必須意識到范圍變化本身并沒(méi)有什么不對，也就是說(shuō)在項目進(jìn)行過(guò)程中修改范圍并不是個(gè)壞主意。事實(shí)上，在很多時(shí)候里，這也是一件好事。首先，客戶(hù)通常都不能確定其所希望的解決方案具有何種需求和功能。其次，就算客戶(hù)十分清楚終極目標，商業(yè)動(dòng)態(tài)亦隨著(zhù)時(shí)間不斷變化，因此項目的需求也會(huì )發(fā)生變化。如果你不能夠容納變化，最終的解決方案就達不到預定的成效，甚至有可能完全無(wú)用。因此，你必須在需要時(shí)擁有改變項目流程的能力。如果項目經(jīng)理對于項目變化沒(méi)有準備，問(wèn)題將陸續發(fā)生。每一個(gè)項目都應該有一個(gè)流程以進(jìn)行有效管理變化。這個(gè)流程應該包括確定變化、評估變化的商業(yè)價(jià)值、評估對于項目的影響，然后把這些信息提報給項目發(fā)起人進(jìn)行評估。發(fā)起人可以決定是否同意該變化。如果同意，發(fā)起人還應該考慮變化對項目的影響程度，然后追加預算或延長(cháng)項目時(shí)間。范圍管理無(wú)疑在項目管理中占據了重要位置，應該得到充分的重視，這是一個(gè)成功的項目管理所要求的最基本的條件。